نيفوس للمكتب
نشر في

جعل مكتب الزاوية أسهل استخداماً

الكتّاب
  • صورة فريق تحرير نيفوس للمكتب
    الاسم
    فريق تحرير نيفوس للمكتب
    Twitter

يوفر مكتب الزاوية اتجاهين للعمل، مما قد يجعل من الصعب بشكل مدهش اختيار مكان الجلوس. تنتهي الشاشة في الزاوية البعيدة، وتمتد لوحة المفاتيح فوق الفاصل بين جزأي السطح، ويمتلئ الجناح الثاني بالأدوات التي تتطلب التواءًا مستمرًا للوصول إليها.

يصبح الشكل أكثر فائدة بمجرد اختيار الاتجاه الأساسي. تعامل مع إحدى المناطق باعتبارها محطة العمل الرئيسية لديك وامنح السطح المتبقي دورًا داعمًا.

اختر موضع المقعد قبل الشاشة

حاول الجلوس على طول كل جناح وفي الزاوية نفسها. تحقق من مكان تناسب ركبتيك، وما إذا كان الكرسي يمكنه الاقتراب من الحافة، ومدى حرية إرجاعك للخلف. قد تبدو فتحة الزاوية ملائمة، لكن موضع إحدى أرجل المكتب قد يمنع اقترابك.

تجنب الالتزام بالوضع القطري لمجرد أن المكتب على شكل زاوية. إذا كانت الزاوية الخلفية عميقة، فقد تكون الشاشة الموضوعة هناك بعيدة عما تريد.

بمجرد العثور على أفضل وضع للجلوس، ضع لوحة المفاتيح أمامك. وهذا يحدد اتجاه العمل. ضع الشاشة الرئيسية لخدمة هذا الاتجاه بدلاً من محاذاة كل شيء مع الجدران.

أبعد أدوات العمل اليومي عن عمق الزاوية

احتفظ بالأدوات التي تستخدمها بشكل مستمر في متناول يدك بشكل مريح. يمكن أن يظل الجزء الأعمق من الزاوية غير مستخدم أو يحتوي على معدات نادرًا ما تلمسها، بشرط أن يظل بإمكانك الوصول إليها عند الضرورة.

قد يعمل المصباح جيدًا في اتجاه الخلف إذا وصل ضوءه إلى منطقة المهمة دون وهج. قد يناسب هذا الموضع محطة توصيل إذا كانت منافذها لا تحتاج إلى وصول متكرر. ربما ينتمي دفتر الملاحظات الخاص بك إلى مكان أقرب.

لا تدفن توصيلات الطاقة في الزاوية البعيدة خلف المعدات الثقيلة. اترك طريقة عملية للوصول إلى المقابس والتعرف على الكابلات دون التسلق عبر المكتب.

خصص وظيفة للجناح الثاني

استخدم الجناح الجانبي لنشاط داعم مثل مراجعة المستندات المطبوعة أو إعداد البريد أو وضع مواد المشروع مؤقتًا. الدور الواضح يجعل من غير المرجح أن يصبح رف تخزين عام.

على سبيل المثال، قد يبقي الكاتب جهاز الكمبيوتر على الجناح الأطول ويحتفظ بالجناح الأقصر للكتب المرجعية. قد يخصص المصمم الجناح الجانبي للوحة الرسم مع ترك منطقة الإدخال الرئيسية دون تغيير.

عندما تنتقل إلى النشاط الثاني، أدر كرسيك وجسمك نحوه. تجنب إبقاء وركيك في مواجهة الشاشة أثناء الوصول بشكل متكرر إلى الجانب للكتابة. إذا استمرت المهمة الثانوية لفترة طويلة، فإنها تستحق موضع عمل مريحاً خاصاً بها.

اختبر الانتقال بين الجناحين

تدرب على تسلسل عادي: اكتب مستندًا وراجعه وقم بتدوين الملاحظات ثم عد إلى الشاشة. لاحظ ما إذا كان الكرسي يعلق بإحدى أرجل المكتب، أو أن كابل لوحة المفاتيح يقيد الحركة، أو أن الدرج يمنع الدوران.

حرك العوائق قبل إضافة الملحقات. قد تحل سلة المهملات الموضوعة خارج مسار حركة الكرسي مباشرةً مشكلة بدت في البداية وكأنها مساحة مكتبية غير كافية.

حافظ على الزاوية الداخلية خالية من العناصر الصغيرة التي يصعب استرجاعها. تميل الأقلام والموصلات إلى التجمع هناك لأنها تبدو مريحة، ولكن الوصول العميق غالبًا ما يجعل إعادتها أمرًا صعبًا.

وأخيرًا، تحقق مما إذا كنت تقوم بتوزيع مهمة واحدة على كلا الجناحين دون داع. إذا كنت تتناوب باستمرار بين مستند في أقصى اليسار والماوس في أقصى اليمين، فاجمع مواد المهمة معًا. يعمل مكتب الزاوية بشكل أفضل عندما يدعم سطحه الإضافي الأنشطة الواضحة، بينما تظل أدوات مهمتك الرئيسية متقاربة بما يكفي لأداءها دون الدوران المستمر.

اختبر الجناح الثاني بجسمك كله، لا بمد الذراع إليه من موضع ثابت. قرّب الكرسي ووجّه القدمين نحو المستند إذا كانت المراجعة ستستغرق وقتاً، ثم تحقق من أن أرجل المكتب أو الدرج لا تمنع هذا الانتقال. عند العودة إلى الشاشة، يجب أن تجد لوحة المفاتيح أمامك مجدداً، لا على طرف بعيد يجعلك تعمل بكتفين متجهين في اتجاه مختلف عن المقعد.

احتفظ بالركن الأعمق للأغراض التي لا تلمسها كثيراً، مع إبقاء الوصول الضروري للمقابس ممكناً. مساحة إضافية خلف الشاشة ليست دعوة إلى ملئها بالملاحظات والأقلام. إذا كانت أداة صغيرة تتطلب الانحناء فوق السطح لاسترجاعها، فانقلها إلى مكان أقرب. بهذه الطريقة تستفيد من شكل المكتب دون تحويل كل انتقال بسيط بين المهام إلى حركة التفاف أو بحث بين الأغراض.

جعل مكتب الزاوية أسهل استخداماً | نيفوس للمكتب