اختيار موقع أنسب للمكتب داخل المنزل

يعد الجدار الفارغ مكانًا مغريًا للمكتب، لكنه لا يخبرك إلا القليل عما سيكون عليه العمل هناك. قد يكون الموقع هادئًا أثناء الإفطار ومزدحمًا طوال فترة ما بعد الظهر، أو مشرقًا إلى أن تسقط أشعة الشمس مباشرة على الشاشة.

اختر موقعًا مكتبيًا عن طريق اختبار الساعات والأنشطة التي يجب أن يدعمها. يمكن للتجربة المؤقتة أن تكشف عن أكثر من مجرد مخطط أرضي تم رسمه بعناية.

حدد موقعين أو ثلاثة قابلين للاستخدام

ابحث عن أماكن بها مساحة كافية للمكتب والكرسي المستخدم وطريق واضح يمر بهما. قم بتضمين مساحة التخزين القريبة والوصول إلى الطاقة في تقييمك.

لا تكتف بحساب المساحة التي يشغلها الأثاث. أنت بحاجة إلى مساحة للرجوع إلى الخلف والوقوف وفتح الأدراج. قد لا يزال من الصعب استخدام المكتب الذي يتناسب بشكل محكم بين الأشياء الأخرى.

فكر في ما يزيحه كل موقع. يؤدي تحريك كرسي تناول الطعام كل صباح أو سد الخزانة المستخدمة بشكل متكرر إلى إنشاء مفاوضات متكررة مع بقية المنزل.

اختبر الضوء في ساعات عملك

اجلس في كل موقع مرشح خلال الصباح وبعد الظهر إن أمكن. ضع الكمبيوتر المحمول في مكان الشاشة وابحث عن الانعكاسات وأشعة الشمس المباشرة والسطوع القوي خلفها.

غالبًا ما توفر النافذة بجانب المكتب مرونة أكبر من تلك الموجودة خلف الشاشة مباشرة أو خلفك، ولكن النتيجة الدقيقة تعتمد على الغرفة. يمكن أن تساعد الستائر بأنواعها، بشرط أن يكون تعديلها عمليًا.

تحقق من الظروف المسائية أيضًا. قد يكون المكان الذي يعمل بشكل جميل في وضح النهار ضعيفًا في الوصول إلى إضاءة الغرفة المفيدة. فكر في المكان الذي سيوضع فيه مصباح المهام وما إذا كان يمكن لسلكه الوصول بأمان.

استمع إلى المقاطعات المتوقعة

لاحظ الأجهزة القريبة وحركة الأشخاص في الممر والمحادثات والأصوات الخارجية. ليس من الضروري أن يكون الموقع صامتًا، ولكن يجب أن يكون ضجيجه متوافقًا مع العمل الذي تقوم به.

إذا كانت المكالمات شائعة، فاستخدم معاينة الكاميرا الخاصة أو مكالمة اختبار فردية معتمدة لتقييم صوت الخلفية وعرض الكاميرا. أبعد أفراد الأسرة والمستندات الحساسة عن الاختبار؛ لا تقم بتسجيل اجتماع حقيقي أو محادثة شخص آخر فقط لتقييم الغرفة. قد يكون من السهل التحكم في المكتب الموجود بالقرب من المطبخ للعمل المستقل ولكنه غير مريح أثناء إعداد الوجبات.

اسأل أفراد الأسرة الآخرين عن كيفية استخدامهم للمنطقة. قد توجد زاوية هادئة على الطريق المؤدي إلى خزانة أو مساحة تخزين مشتركة نادرًا ما تفتحها بنفسك.

افحص التوصيلات دون حلول خطرة

تأكد من توفر المنافذ المناسبة وأن الكابلات يمكن أن تظل بعيدة عن مسارات المشي. لا تبنِ الترتيب على مد سلك عبر فتحة الباب.

تحقق من موثوقية الاتصال الذي تستخدمه للعمل من المقعد المقترح. قد تظل الغرفة التي تبدو قريبة من جهاز التوجيه تعمل بشكل مختلف بسبب الجدران أو العوائق الأخرى.

فكر في الوصول إلى المعدات اليومية أيضًا. إذا كانت الطابعة أو مستلزمات العمل موجودة في غرفة أخرى، فحدد ما إذا كانت هذه المسافة مقبولة لروتينك.

فكر في الغرفة بعد انتهاء العمل

انظر إلى المكتب المقترح من الأماكن التي تسترخي فيها. هل سيظل العمل غير المكتمل معروضًا مباشرة؟ هل يمكن إغلاق الكمبيوتر المحمول، أو نقل الأوراق إلى الخزانة، أو وضع الكرسي بعيدًا دون جهد؟

قد تكون إمكانية الفصل الواضح عند إنهاء العمل أكثر أهمية من سطح مكتب أكبر قليلاً. في غرفة متعددة الأغراض، يساعد حصر أدوات العمل بعد انتهائه على إبقاء المكان مناسباً لاستخداماته الأخرى.

جرّب الموقع الأرجح لفترة عمل فعلية قبل نقل كل شيء بشكل دائم. استخدم المعدات العادية، وقم بإجراء مكالمة إذا كان ذلك مناسبًا، وتدرب على ترك الكرسي. سجّل المقاطعات وما شعرت بصعوبة استخدامه. اختر الموقع الذي يدعم يومًا عاديًا بأقل قدر من التنازلات التي يتعين عليك إدارتها بشكل متكرر، بدلاً من الموقع الذي يبدو أفضل فقط عندما تكون الغرفة فارغة.

قد يكشف الاختبار المؤقت مشكلة لا تظهر في مخطط الغرفة: كرسي يسد درجاً عند سحبه، أو ضوضاء مطبخ تبدأ أثناء مكالمة، أو انعكاس يظهر في فترة محددة. اختبر الموقع في الساعات المقصودة وبالأدوات المعتادة قبل نقل الأثاث نهائياً. ثم انظر إليه من موضع الراحة بعد العمل. المكان الذي يسهل فيه إغلاق الحاسب وحفظ الأوراق قد يكون أنسب من سطح أكبر يبقى العمل فوقه معروضاً طوال المساء.