كيف تتوقف عن شراء ملحقات مكتبية لا تحتاجها؟

من السهل تبرير الملحقات المكتبية لأنها تعد بجعل العمل أكثر سلاسة. الدرج الجديد يوحي بالتنظيم، والحامل يوحي بالراحة، والأداة ذات الوظائف المتعددة توحي بالكفاءة. تكمن الصعوبة في أن عملية الشراء يمكن أن تبدو وكأنها تقدم قبل أن تحدد المشكلة التي ستحلها.

ابدأ التريث قبل الشراء بجملة: "أحتاج هذا لأن..." وأنهها بحدث يحدث بالفعل على مكتبك، وليس بنسخة متخيلة من روتينك المستقبلي.

صف المشكلة بدقة

إن عبارة "أحتاج إلى تنظيم أفضل" واسعة جدًا بحيث لا يمكن تقييمها. "يقع كابل الشحن الخاص بي خلف المكتب في كل مرة أقوم فيها بفصل الكمبيوتر المحمول" يصف مشكلة محددة.

قم بتدوين وقت حدوث المشكلة، وكيف تتعامل معها حاليًا، وما الذي سيغيره الإصلاح الناجح. قد يكون الحل هو مسار كابل مختلف، أو مشبك تملكه بالفعل، أو ملحق جديد. إن تسمية الحدث تمنع الغرض من أن يصبح هدفًا.

إذا لم تتمكن من وصف الإزعاج المتكرر، ضع الفكرة على قائمة الانتظار. الاهتمام هو سبب وجيه للإعجاب بشيء ما، ولكنه يختلف عن الحاجة إليه للعمل.

جرّب تعديل التوزيع أولاً

قبل إضافة مساحة تخزين، قم بإزالة العناصر التي لا تنتمي إلى المنطقة النشطة. قبل إضافة حامل، تحقق مما إذا كان من الممكن إعادة وضع المعدات بأمان باستخدام ما لديك بالفعل.

استعر أداة مناسبة عندما تستطيع لاختبار الفكرة. يمكن للتجربة المؤقتة أن تكشف ما إذا كنت تحب الترتيب الجديد أم أنك أعجبت فقط بالصورة التي قدمته.

كن حذرا مع الدعم المرتجل. يجب أن يظل الاختبار ثابتًا ومناسبًا للمعدات. ليس هناك قيمة تذكر في إثبات أن التخطيط يعمل عن طريق موازنة جهاز باهظ الثمن على مجموعة غير موثوقة.

احسب المساحة والعناية المطلوبة

كل ملحق يحتاج إلى موقع. قم بقياس مساحته واحسب المساحة المطلوبة لاستخدامه أو فتحه أو التحرك حوله. لا يزال بإمكان المنظم المدمج حظر الماوس عندما يكون درجه مفتوحًا.

فكر في التنظيف والشحن وقطع الغيار وتوصيلات الكابلات. العنصر الذي يقلل مهمة واحدة بينما يضيف عدة مهام أخرى قد لا يحسن يومك.

اسأل ما الغرض الذي ستخرجه عند وصول الإضافة الجديدة. إذا لم يخرج شيء وكان المكتب مزدحمًا بالفعل، فقد تؤدي عملية الشراء إلى زيادة الاحتكاك الذي كنت تأمل في تقليله.

استخدم قائمة انتظار بموعد مراجعة

قم بتسجيل العنصر والمشكلة التي يعالجها والتاريخ الذي لاحظت فيه الحاجة إليه. قم بإعادة النظر في القائمة بعد عدة أيام عمل عادية.

إذا لم تعد المشكلة تبدو مهمة، فقم بإزالة العنصر. إذا استمرت المشكلة، فلديك الآن معلومات أفضل حول الميزات المهمة. يمكنك تقييم الحجم والتوافق وسهولة الاستخدام مقابل المتطلبات الحقيقية.

تجنب تصفح البدائل أثناء الانتظار. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحويل الإيقاف المؤقت البسيط إلى مزيد من التعرض للأشياء التي لم تفكر فيها من قبل.

قيّم إضافة واحدة قبل التالية

بعد الحصول على شيء ما، استخدمه في المهام العادية. تحقق مما إذا كان قد حل المشكلة المذكورة وما إذا كنت ستستمر في استخدامه بعد زوال حماس الاقتناء الأول.

احتفظ بالتغليف ومعلومات الشراء ذات الصلة مرتبة أثناء تقييم المنتج، وفق شروط الإرجاع الفعلية. لا تترك أحد الملحقات غير المستخدمة يبقى إلى أجل غير مسمى لأن تحديد ما يجب فعله به أمر غير مريح.

يمكن أن يتطور المكتب دون تجميع مجموعة من الحلول غير المستخدمة. العادة المطلوبة هي إنشاء رابط واضح بين مشكلة ملحوظة، وتغيير مختار، ونتيجة يمكنك التعرف عليها. عندما يكون هذا الرابط مفقودًا، غالبًا ما يكون الحفاظ على المساحة والأموال المتاحة هو القرار الأكثر فائدة.

اكتب معيار النجاح قبل مقارنة الملحقات. إذا كانت المشكلة سقوط طرف الشحن، فالمعيار أن يبقى الطرف في متناول اليد بعد الفصل دون ثني حاد أو شد للمنفذ. لا تجعل عدد الوظائف الإضافية بديلاً عن هذا الاختبار البسيط. قِس الموضع الذي سيشغله الملحق، بما في ذلك حركة غطائه أو درجه، وحدد الغرض الذي سيخرج ليترك له المساحة المطلوبة.

بعد تجربة الإضافة في أيام عادية، ارجع إلى الجملة الأولى التي كتبتها. هل اختفت المشكلة فعلاً، أم أصبحت تملك أداة أخرى تحتاج إلى تنظيف وشحن؟ قد تقرر الاحتفاظ بها أو إعادتها بحسب الشروط المنطبقة، لكن لا تترك القرار معلقاً حتى يصبح وجودها على المكتب عادة بلا وظيفة واضحة.