استخدام شاشة ثانية دون تشتيت الانتباه

يمكن للشاشة الثانية أن تزيل الحاجة إلى التبديل بين المستند والمواد المرجعية الخاصة به. ويمكنها أيضاً منح الرسائل والأخبار والعمل غير المكتمل مكانًا دائمًا في رؤيتك المحيطية. تكون الشاشة الإضافية مفيدة عندما تحتوي على مهمة محددة أثناء المهمة التي تقوم بها الآن.

قبل ترتيب النوافذ، حدد العلاقة التي يجب أن تدعمها الشاشتان. "مساحة أكبر" هي خطة غير مكتملة؛ "المسودة على الشاشة الرئيسية، والمستند المصدر على الشاشة الأخرى" هو ترتيب عمل.

حدد وظيفة كل شاشة للجلسة

اختر شاشة العرض الأساسية للنشاط الذي يتطلب معظم انتباهك. ضع المواد الداعمة على الشاشة الثانية وأغلق النوافذ التي لا تخدم المهمة الحالية.

بالنسبة للعمل في جداول البيانات، قد تحتوي إحدى الشاشات على المصنف بينما تعرض الشاشة الأخرى تقرير المصدر. بالنسبة للاجتماع، يمكن أن تشغل المكالمة شاشة واحدة وتشغل ملاحظاتك الشاشة الأخرى. يمكن أن تتغير الأدوار عندما تتغير المهمة.

تجنب جعل الشاشة الثانية هي المكان الافتراضي لكل تطبيق يعمل في الخلفية. لا تصبح النافذة ذات صلة لمجرد توفر المساحة.

اجعل التوزيع يناسب تقسيم الانتباه

إذا كنت تقضي معظم الجلسة تنظر إلى شاشة واحدة، فاحتفظ بهذه الشاشة مباشرة أمام موضع عملك. ضع الشاشة الثانوية في مكان قريب بدرجة كافية للرجوع إليها دون انعطاف كبير.

إذا حظيت كلتا الشاشتين باهتمام مماثل، فجرّب الترتيب الذي يتيح لك عرض كل منهما بشكل مريح دون الالتواء بشكل متكرر من وضعية ثابتة. اضبط موضع الكرسي ولوحة المفاتيح كجزء من الاختبار.

اجعل النص قابلاً للقراءة على كلا الشاشتين. قد تؤدي الاختلافات في الدقة أو القياس إلى جعل استخدام شاشة واحدة أكثر صعوبة. اضبط إعدادات العرض بدلاً من التعويض عن طريق الميل نحو النص الأصغر.

أبعد العناصر المتحركة المشتتة

يمكن أن تجذب الرسائل ولوحات المعلومات المتحركة ومعاينات الفيديو الانتباه حتى عندما لا تنوي النظر إليها. قم بإخفاء تلك النوافذ أو إغلاقها ما لم تكن مراقبتها جزءًا من الوظيفة الحالية.

إذا كان دورك يتطلب مشاهدة النشاط الوارد، فحدد ما يجب أن يظل مرئيًا. قد يكون عرض حالة مختصر ومحدد أقل تشتيتًا من تطبيق الاتصال الكامل الذي يتضمن العديد من المحادثات النشطة.

استخدم إعدادات الإشعارات التي تتوافق مع مسؤولياتك. الهدف هو إتاحة التواصل بقصد، وليس ترتيبًا يفصلك بصمت عن العمل الذي يُتوقع منك التعامل معه.

اجعل حركة المؤشر ومواضع النوافذ متوقعة

قم بترتيب شاشات العرض في إعدادات جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتتناسب مع مواضعها الفعلية. يجب أن يمر المؤشر بينهما في المكان الذي تتوقعه، بدلاً من الظهور على ارتفاع أو حافة مفاجئة.

احتفظ بالنوافذ المستخدمة بشكل متكرر في مواقع ثابتة أثناء فترة العمل. يمكن أن يؤدي سحبها باستمرار إلى استهلاك الراحة التي كان من المفترض أن توفرها الشاشة الثانية.

عند مشاركة شاشتك، تحقق من شاشة العرض أو النافذة التي تم تحديدها. قم بمشاركة نافذة التطبيق المقصود بدلاً من سطح المكتب بأكمله عندما يفي ذلك بالمهمة، وتحقق من مؤشر التحديد والمشاركة في برنامج الاجتماع الخاص بك. أغلق المحتوى غير المتعلق بالعرض واضبط الإشعارات؛ لا تفترض أن شاشة عرض أخرى تحافظ على إخفاء النافذة الخاصة إذا قمت لاحقًا بتبديل ما تمت مشاركته. إرشادات Microsoft Teams تميز بين اختيار الشاشة والنافذة وتشرح إيقاف المشاركة. قم بإنهاء المشاركة بشكل صريح عند انتهاء العرض التقديمي.

اختبر فائدة الشاشة الثانية

جرب مهمة مماثلة مع إيقاف تشغيل الشاشة الثانوية أو عدم استخدامها. لاحظ ما إذا كنت قد فقدت مرجعًا مفيدًا أو فقدت ببساطة مصدرًا للتشتيت.

إذا كانت المهمة تعمل بشكل أفضل على شاشة واحدة، فاستخدم شاشة واحدة لهذه المهمة. ليس هناك أي التزام بملء كل شاشة عرض متاحة على مدار اليوم.

في نهاية الجلسة، أغلق النوافذ الداعمة التي لم تعد تنتمي إلى النشاط التالي. وهذا يمنع أبحاث أو رسائل الأمس من أن تصبح ضجيجًا في الخلفية اليوم. من المفترض أن تقلل الشاشة الثانية من التبديل غير الضروري بين المواد ذات الصلة، مع تسهيل إبقاء انتباهك على العمل الذي اخترته.

أثناء جلسة كتابة تعتمد على تقرير مرجعي، احتفظ بالتقرير في الشاشة المساندة والمسودة في الأساسية. إذا تحولت المساندة إلى موضع للرسائل، فقد فقدت وظيفتها الأصلية حتى إن بقي التقرير مفتوحاً خلفها. عند بدء اجتماع، راجع الدور من جديد واختبر اختيار نافذة المشاركة قبل العرض. وجود شاشة أخرى لا يضمن بقاء المعلومات الخاصة خارج ما يراه الحاضرون، خصوصاً عند تبديل النافذة أو توسيع المشاركة لاحقاً.